Authority file gesuiti – Irene Pedretti


Il progetto relativo alla creazione di un’authority file dei nomi personali degli appartenenti alla Compagnia di Gesù dalla fondazione al XIX secolo, parte da un’esigenza pratica e specifica dell’Archivio storico della Pontificia Università Gregoriana.
Pur trattandosi formalmente di un archivio i fondi storici non si presentano propriamente come fondi archivistici, ma piuttosto come fondi manoscritti di tipologia libraria; per questa ragione si è scelto di entrare in MANUS, progetto di censimento nazionale dei manoscritti posseduti dalle biblioteche italiane, dell’ICCU.

Contestualmente al lavoro di catalogazione dei manoscritti si è palesata come esigenza primaria l’identificazione univoca delle diverse responsabilità individuate nei documenti. E’ immediatamente emerso come questa procedura rallenti in maniera significativa l’inserimento dei dati catalografici; è da ritenersi in ogni caso vincolante per evitare di creare descrizioni incomplete e prive di punti di accesso.
Il risultato delle ricerche effettuate negli Authority file esistenti è stato spesso inconcludente in quanto si trattava di identificare autori di opere mai edite o responsabilità diverse quali il possessore, il trascrittore, il legatore etc. che risultano però punti di accesso fondamentali per la ricostruzione storica del manoscritto. In altri casi l’individuazione di un nome all’interno di liste di autorità non è stato comunque risolutivo per l’assenza di qualificazioni e/o note biografiche sufficenti all’identificazione.
E’ soltanto con l’ausilio dei repertori cartacei e delle fonti archivistiche che è possibile identificare le responsabilità presenti. La portata di quest’impresa, seppur circoscritta all’inserimento dei nomi di Gesuiti, è evidente ma di fondamentale importanza proprio per la tipologia del materiale conservato; attribuire, per esempio, un manuale inedito (e fino ad ora anonimo) ad un professore del Collegio Romano. Per altre informazioni sobre l’authority file può consultarsi http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=185.

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